Aanwezig: Didier Ramoudt, Ignace Claeys, Marc Vandepoele, Eddy Schouteere, Nick Vandenbussche, Patrick Blancquaert Verontschuldigd: Christiaan Monstrey 1. Aanneming van de dagorde OK 2. Verwelkoming nieuwe bestuursleden/ taakverdeling Patrick legt zich neer wat er in de statuten vermeld staat en wenst geen deel uit te maken van het bestuur. Hij zet zich wel verder in om nog mee te helpen maar dit met enige reserve. Voorzitter: Marc Vandepoele 1ste ondervoorzitter: Didier Ramoudt 2de ondervoorzitter: Eddy Schouteere Penningmeester: Ignace Claeys Secretaris: Nick Vandenbussche Bestuurders: Chris Vuerstaek, Christiaan Monstrey en Steven Van Campenhout 3. Verslag van vorige vergadering dd. 07 januari 2026 OK 4. Financieel verslag januari 2026 (Ignace) a. Openstaande facturen /aanpak b. Stavaza boekhouding c. Bijhouden ledenlijst Meeste leden hebben hun lidgeld vernieuwd, een aantal nog niet + enkele nieuwe leden (Momenteel 101 leden + 10 jeugdleden + 4 steunende leden) 5. Evaluatie Alg Verg KHSSO 01/02/26 Groot succes qua opkomst, raar maar waar: van de eerste keer geldige stemming. Zie verslag algemene vergadering – Quid opmerking Natje Van Kuyck ivm verslagen RVB De nieuwe secretaris zal zijn best doen 6. Bar/vraag naar alcoholvrije bieren / Cornet/Sportzot? Cornet 0% bij volgende bestelling 7. Schietkalender 2026 / Bespreking 14 maart Sireschieting Doel 21 en 22 maart minifield 2 en 3 mei Teambuilding Gentse doelschutters 6 mei Ontvangst Engelse veteranen 10 mei Plechtige communiefeest David Koekelbergs 13 mei sireschieting Groot Oostende 14 mei communiefeest (Stoelen en tafels aanvragen stad Oostende) 16 en 17 mei 50/30 meter ipv 9en 10 mei 5 en september Kampioenschap Liggende Wip 26 en 27 september minifield 18 – 20 december Nocturne en minifield 8. Finaledag West-Vlaams kampioenschap 7 en 8 maart 2026 / Bespreking Zaterdagnamiddag Barebow Zondagvoormiddag Compound Zondagnamiddag Recurve Blazoenen tellen Bardienst? Eddy organiseert 9. Teambuildings stad Oostende / Bespreking Nick organiseert dit 10. Ontvangst Engelse veteranen / Bespreking Na mail met Jo Dielmans stad Oostende woensdag 6 mei 2026 11. Initiatie Krokusvakantie / Bespreking Antwoorden aan Jennifer niet mogelijk 12. Vraag Chris Torreborre / Bespreking Aanvaard, wordt met Torre verder besproken 13. Bomenrij naar bunker/ takken snoeien/ bomen terrein. Vraag richten aan stad Oostende (Jesse Willaert) 14. Opstarten gesprekken met bank ivm leningen voor de werken. Gesprekken worden opgestart met het oog op de toekomst Volgens de statuten kan het bestuur niet aansprakelijk gehouden worden wanneer de lening niet meer terug betaald kan worden wel de VZW 15. Bespreking bouwplannen eerste fase/ aanvragen totaal ontwerp. Bij de volgende bestuursvergadering komt de architect een voorstelling geven van het totaalplan. Didier verdedigt met hand en tand het voorgesteld plan van de architect 16. Varia Sireschieting doel zaterdag 14 maart 2026 Bekijken oefenen tijdens de zomer: vermijden conflicten field – fita Iedereen gelijk voor de wet, iedereen betaalt lidgeld of anders mag/kan er niet geschoten worden17. Eerstvolgende vergadering Bestuursorgaan 4 maart 2026
